لا تتأخر عن تجديد السجل التجاري​ خلال 90 يوم

يعد تجديد السجل التجاري في السعودية إجراء قانوني ضروري لجميع الشركات والمؤسسات العاملة في المملكة ، و يتطلب هذا الإجراء تجديد الترخيص الممنوح للشركة لممارسة نشاطها التجاري بشكل قانوني و يتم تجديد السجل التجاري بشكل دوري وعادة ما يكون سنويًا

ويحمل تجديد السجل التجاري أهمية كبيرة تتمثل في الحفاظ على الشرعية القانونية ويعتبر بمثابة الهوية الرسمية للشركة ، فقد يؤدي عدم تجديد السجل التجاري إلى حدوث العديد من المشاكل القانونية للشركة مثل رفض تسجيل العقود أو المعاملات التجارية أو صعوبة في تحصيل الديون أو حتى حل الشركة.

و مع مرور الوقت قد تتغير بعض البيانات المتعلقة بالشركة ، فـ عملية تجديد السجل التجاري تتضمن تحديث جميع البيانات الخاصة بالشركة بشكل دوري  مثل العنوان و نوع النشاط و أسماء الشركاء و غيرها ، وهذا التحديث يضمن دقة المعلومات المتاحة عن الشركة في السجل التجاري مما يسهل عملية البحث والاستعلام عنها.

إجراءات تجديد السجل التجاري

تجديد السجل التجاري يعكس صورة إيجابية عن الشركة ويؤكد على التزامها بالشفافية والمصداقية  و يساهم في بناء الثقة بين الشركة وعملائها وشركائها التجاريين و تتمثل الخطوات العامة لتجديد السجل التجاري في :

1- التأكد من موعد انتهاء السجل

يجب على صاحب المنشأة أو من ينوب عنه مراجعة السجل التجاري للتأكد من التاريخ الدقيق لانتهاء صلاحية التسجيل.

2- تجهيز المستندات المطلوبة

تشمل المستندات المطلوبة بشكل عام :
– نسخة من السجل التجاري الحالي.
– صورة من الهوية أو جواز السفر لصاحب المنشأة أو من ينوب عنه.
– إثبات سداد الرسوم المقررة للتجديد.
– أي مستندات أخرى تتطلبها الجهة المختصة.

3- تقديم الطلب

• يتم تقديم طلب التجديد إلى الجهة الحكومية المسؤولة عن تسجيل الشركات مثل وزارة التجارة أو الغرفة التجارية
• و يمكن تقديم الطلب إلكترونيًا أو عن طريق زيارة مقر الجهة.

4- دفع الرسوم

يتم دفع الرسوم المقررة للتجديد وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها.

5- استلام السجل التجاري المجدد

بعد استكمال الإجراءات يتم إصدار السجل التجاري المجدد لصاحب المنشأة.

المستندات المطلوبة لـ تجديد السجل التجاري

و في حالة عدم تجديد السجل التجاري يعرض الشركة للمسائلة القانونية والعقوبات و قد تؤثر على سمعتها ومواردها المالية مما يؤدي في النهاية  إلى إغلاقها تعتمد المستندات المطلوبة لـ تجديد السجل التجاري في المملكة العربية السعودية على عدة عوامل بما في ذلك:

1- نوع الشركة

سواء كانت شركة فردية أو شراكة أو شركة مساهمة

2- طبيعة التغييرات

في حال وجود تغييرات في بيانات الشركة مثل الاسم او العنوان او النشاط أو الشركاء

3- الخدمات الإلكترونية المتاحة

قد تختلف المتطلبات بناءً على الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الجهات الحكومية ، و تشمل المستندات المطلوبة عادةً ما يلي:

– السجل التجاري القديم

صورة واضحة من السجل التجاري الحالي.

– هوية صاحب المنشأة

صورة من بطاقة الهوية الوطنية لصاحب المنشأة أو الشركاء.

– عقد الإيجار

إذا كان هناك تغيير في عنوان المنشأة، يجب تقديم عقد إيجار جديد.

– شهادة الزكاة والدخل

يجب أن تكون سارية المفعول.

– سداد الرسوم

دفع الرسوم المقررة لتجديد السجل التجاري

– وثائق أخرى

قد تطلب بعض الحالات تقديم وثائق إضافية مثل عقد التأسيس أو النظام الأساسي للشركة أو أي تعديلات على عقد التأسيس.

المدة الزمنية لـ تجديد السجل التجاري

يعتبر السجل التجاري شرطًا أساسيًا للتعامل مع الجهات الحكومية والبنوك والمؤسسات المالية الأخرى ، و تجديد السجل التجاري يضمن استمرارية التعاملات المالية والقانونية للشركة بشكل سلس

و عادةً ما يتم تجديد السجل التجاري في المملكة العربية السعودية كل خمس سنوات من تاريخ القيد أو من تاريخ آخر تجديد.

يمكنك تجديد سجلك التجاري إلكترونيًا من خلال منصة “بلدي” بسهولة ويسر ، و هذه المنصة توفر العديد من الخدمات الإلكترونية المتعلقة بالمنشآت بما في ذلك تجديد السجل التجاري ، كما يمكنك تجديد سجلك التجاري قبل انتهاء مدته ولكن لا يوجد أي ميزة مالية لهذا التجديد المبكر ، و في حالة تأخرك عن تجديد السجل التجاري يُسمح لك بتجديده خلال الـ 90 يوم التالية لانتهاء المدة ولكن سيتم عليك دفع رسوم تجديد مضاعفة.

ما هي الخطوات اللازمة لتجديد السجل التجاري؟

تختلف بعض التفاصيل حسب نوع الشركة سواء كانت فردية او شراكة او شركة محدودة، إلخ ..، ولكن بشكل عام تتضمن عملية تجديد السجل التجاري الخطوات التالية:

1- الدخول على المنصة الوطنية الموحدة

• قم بزيارة المنصة الوطنية الموحدة للخدمات الحكومية
• ابحث عن خدمة “تجديد السجل التجاري” ، ستجد عادةً خيارين:

– تجديد سجل تجاري:

هذا الخيار مخصص للأفراد والشركات التي ترغب في تجديد سجلها التجاري.

– تجديد سجل تجاري “لقرارات”

هذا الخيار مخصص للمؤسسات الحكومية التي تتخذ قرارات بشأن تجديد السجلات التجارية.

2- تسجيل الدخول

قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على المنصة باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
إذا لم يكن لديك حساب، يمكنك إنشاء واحد جديد.

3- اختيار السجل التجاري

بعد تسجيل الدخول، ستظهر لك قائمة بالسجلات التجارية المرتبطة بحسابك.
حدد السجل التجاري الذي ترغب في تجديده.

4- تحديد مدة التجديد

ستُطلب منك تحديد المدة التي ترغب في تجديد السجل التجاري لها، والتي تتراوح عادةً بين سنة وخمس سنوات.

5- مراجعة البيانات

تأكد من صحة جميع البيانات المدخلة قبل إرسال الطلب.

6- سداد الرسوم

ستُصدر لك فاتورة بسداد الرسوم المطلوبة لتجديد السجل التجاري.
يمكنك سداد هذه الفاتورة عبر القنوات الإلكترونية المتاحة.

7- إرسال الطلب

بعد التأكد من صحة البيانات وسداد الرسوم، قم بإرسال طلب التجديد.

8- متابعة الطلب

يمكنك متابعة حالة طلبك عبر المنصة الوطنية الموحدة.

ما هي الرسوم المقررة لـ تجديد السجل التجاري ؟

تختلف رسوم تجديد السجل التجاري باختلاف نوع المؤسسة وعدد الفروع و تضاف رسوم الغرفة التجارية إلى الرسوم الأساسية وتختلف حسب نوع النشاط ودرجة السجل التجاري ، ويمكن سداد الرسوم إلكترونيًا عبر منصة وزارة التجارة أو عن طريق البنوك ، وقد تتضمن بعض الخدمات الإضافية مثل تعديل البيانات أو تحويل نوع السجل رسومًا إضافية ، ولكن يمكن تلخيصها على النحو التالي:

اولاً : المؤسسات الفردية

• السجل الرئيسي (200 ريال سعودي للسنة الواحدة + رسوم غرفة التجارة) .
• السجل الفرعي ( 100 ريال سعودي للسنة الواحدة + رسوم غرفة التجارة) .

ثانياً : الشركات

الشركة المساهمة والمبسطة:

• السجل الرئيسي (1600 ريال سعودي للسنة الواحدة ) .
• السجل الفرعي ( 800 ريال سعودي للسنة الواحدة ) .

الشركة ذات المسؤولية المحدودة:

• السجل الرئيسي (1200 ريال سعودي للسنة الواحدة) .
• السجل الفرعي (600 ريال سعودي للسنة الواحدة) .

ما هي العقوبات في حالة عدم تجديد السجل التجاري؟

عدم تجديد السجل التجاري يعد مخالفة لأنظمة التجارة السعودية وتترتب عليه مجموعة من العقوبات التي تهدف إلى تنظيم القطاع التجاري وحماية حقوق المتعاملين و تتضمن هذه العقوبات عادةً ما يلي:

1- غرامات مالية

تفرض غرامات مالية على المنشأة التي تتأخر في تجديد سجلها التجاري، وقد تتفاوت قيمة هذه الغرامات حسب المدة التي تأخرت فيها المنشأة عن التجديد وحجم نشاطها.

2- إيقاف الخدمات

قد يتم إيقاف الخدمات الحكومية عن المنشأة المخالفة مثل إيقاف الخدمات الإلكترونية أو منعها من المشاركة في المناقصات الحكومية.

3- الشطب من السجل التجاري

في حالة استمرار التخلف عن تجديد السجل التجاري قد يتم شطب المنشأة من السجل التجاري مما يعني إلغاء ترخيصها لمزاولة النشاط التجاري.

4- المسؤولية عن الديون

تبقى المنشأة مسؤولة عن جميع ديونها والتزاماتها حتى بعد شطبها من السجل التجاري مما قد يعرض أصحابها للمسؤولية الشخصية.

5- عقوبات أخرى

قد تفرض عقوبات إضافية حسب طبيعة المخالفة وحجمها مثل الحبس أو المنع من مزاولة النشاط التجاري لفترة محددة.

لمعرفة المزيد عن … كيفية فتح سجل تجاري