محتويات المقالة
تعتبر إجراءات تأسيس وتعديل عقود الشركات و علي وجة الخصوص إجراءات تأسيس الشركات ذات مسئولية محدودة من الأمور الهامة التي يجب على الشركاء ومؤسسي الشركة الإلمام بها، وذلك لضمان استقرار الشركة واستمرارها في تحقيق أهدافها.
وتهدف الجهود التي تقوم بها المملكة إلى :
1-تسهيل إجراءات بدء الأعمال الاقتصادية .
2- تسهيل ممارستها وإنهائها .
3- تقديم جميع الخدمات المتعلقة بها، بما يتماشى مع أفضل الممارسات الدولية.
4- تشجيع إنشاء بيئة أعمال جاذبة
5- تطوير نموذج خدمات يسهم في تعزيز القدرة التنافسية
6- تعزيز الاستثمار
7- تحقيق النمو الاقتصادي
وذلك من اجل وضع المملكة العربية السعودية كواحدة من الدول العشر الرائدة عالميًا في جودة وسلاسة وكفاءة الخدمات الحكومية المقدمة لقطاع الأعمال
إجراءات تأسيس وتعديل عقود الشركات ” الشركة ذات المسئولية المحدودة ” :
تؤسس شركة المسئولية المحدودة من شخص او اكثر طبيعي او اعتباري , وتتمتع بذمة مالية مستقلة عن كل شريك او مالك لها , وتكون الشركة المسئول الوحيد عن الديون والالتزامات المترتبة عليها ولا تنعقد مسئولية الشريك او المالك علي تلك الالتزامات .
تأسيس الشركة ذات المسئولية المحدودة :
– المستندات المطلوبة لتأسيس الشركة ذات المسئولية المحدودة :
• نموذج طلب تأسيس الشركة.
• صورة من بطاقة الأحوال الشخصية لكل من المؤسسين.
• خطاب موافقة من الجهة المختصة (في حال اشتراط ذلك لنوع النشاط).
• تعهد من المؤسسين بالالتزام بنظام الشركات.
• نموذج عقد التأسيس للشركة.
• إيصال سداد رسوم التأسيس.
“يمكن تقديم الطلب إلكترونياً أو من خلال أحد مكاتب (مركز الأعمال السعودي) و تختلف رسوم التأسيس حسب نوع الشركة وعدد المساهمين.”
– خطوات تأسيس الشركة ذات المسئولية المحدودة :
1. الدخول على منصة “مركز الأعمال السعودي”
2. اختيار خدمة “تأسيس شركة”.
3. تعبئة البيانات المطلوبة في نموذج الطلب.
4. إرفاق المستندات المطلوبة.
5. سداد رسوم الخدمة.
6. مراجعة الطلب من قبل وزارة التجارة.
7. إصدار السجل التجاري للشركة في حال الموافقة.
شروط إضافية لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة:
بالإضافة إلى الشروط العامة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، توجد بعض الشروط الإضافية التي يجب استيفاؤها في حالات محددة، كما يلي:
1- وجود سند نظامي:
في حال كان أحد الشركاء جهة حكومية، أو مؤسسة أهلية، أو جمعية خيرية، أو وقفًا:
– يجب أن يكون لديه سند نظامي يُخوله حق تأسيس شركة أو المشاركة في شركة.
– يجب تقديم نسخة من هذا السند النظامي مع طلب التأسيس.
2- الحصول على ترخيص من البنك المركزي السعودي:
في حال كان النشاط التجاري للشركة يتطلب ذلك:
– يجب الحصول على ترخيص من البنك المركزي السعودي قبل تقديم طلب تأسيس الشركة.
– يجب تقديم نسخة من الترخيص مع طلب التأسيس.
3- شرط السن:
– يجب ألا يقل عمر أي من الشركاء عن 18 سنة.
– في حال كان مقدم الطلب قاصرًا دون سن البلوغ:
يجب تقديم صك الولاية مع طلب التأسيس.
4- شرط عدم كون الشركاء موظفين حكوميين:
– يُمنع موظفو الحكومة من تأسيس شركات ذات مسؤولية محدودة أو المشاركة فيها.
5. شرط السجل التجاري:
في حال كان أحد الشركاء شريكًا اعتباريًا:
– يجب ألا يكون سجله التجاري مشطوبًا أو موقوفًا أو منتهيًا.
6. شروط الشركات ذات المسؤولية المحدودة ذات الصفة المهنية:
في حال كانت صفة الشركة (مهنية):
– يجب أن يكون جميع الشركاء حاصلين على رخصة مهنية سارية المفعول.
في حال كانت الشركة مختلطة:
– يجب ألا تقل نسبة الشريك السعودي المرخص عن 25%.
في جميع الأحوال:
– يجب ألا تقل نسبة الشركاء المرخصين عن 70%.
تعديل الشركة ذات المسئولية المحدودة :
– المستندات المطلوبة لتعديل الشركة ذات المسئولية المحدودة :
• نموذج طلب تعديل عقد تأسيس الشركة.
• صورة من بطاقة الأحوال الشخصية للمتقدم بالطلب.
• قرار الجمعية العامة غير العادية بالموافقة على التعديلات.
• نموذج عقد التأسيس المعدل.
• إيصال سداد رسوم التعديل.
– خطوات تعديل الشركة ذات المسئولية المحدودة :
1- الدخول على منصة “مركز الأعمال السعودي”.
2- اختيار خدمة “تعديل عقد تأسيس شركة”.
3- تعبئة البيانات المطلوبة في نموذج الطلب.
4- إرفاق المستندات المطلوبة.
5- سداد رسوم الخدمة.
6- مراجعة الطلب من قبل وزارة التجارة.
7- إصدار قرار تعديل عقد تأسيس الشركة في حال الموافقة.
إجراءات تأسيس وتعديل عقود الشركات و كيفية التحقق من عقد تأسيس الشركة ذات المسئولية المحدودة
يُعدّ عقد تأسيس الشركة ذات المسئولية المحدودة من أهم الوثائق التي تنظم عمل هذا النوع من الشركات في المملكة العربية السعودية ، و عقد التأسيس هو عقد يتم كتابتة بين الاشخاص المؤسسه للشركة
ولكي يكون عقد التأسيس صحيحاً ،يجب ان يحتوي علي البيانات الاتية:
1-أسماء الشركاء وبياناتهم
2- اسم الشركة
3- المركز الرئيسي للشركة
4- غرض الشركة
5- راس مال الشركة وتوزيعه علي الشركاء
6- مدة الشركة ان وجدت
7- إدارة الشركة
8- قرارات الشركاء , والنصاب الازم لصدورها
9-كيفية توزيع الأرباح و الخسائر بين الشركاء
10- تاريخ بدء السنة المالية وانتهائها
11- انقضاء الشركة
12-أي احكام او شروط او بيانات اخري يتفق الشركاء علي تضمينها في عقد تأسيس الشركة ولا تتعارض مع احكام النظام
13-مرفقات بطلب تأسيس الشركة
14-إقرار الشركاء بالوفاء بقيمة الحصص
15- التنازل عن الحصص
16- وسيلة توجيه الأبلاغات التي قد توجهها الشركة الي الشركاء
إجراءات تأسيس وتعديل عقود الشركات و كيفية تعديل عقد تأسيس الشركة ذات المسئولية المحدودة
في حالة موافقة شريك او اكثر ممن يشكلون ثلاثة ارباع راس المال علي الأقل يمكن تعديل عقد تأسيس بالتخفيض او الزيادة , وفي الحالة الأخيرة يكون للشريك الأولوية في تملك الحصص الصادرة .
حالات انقضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة:
تُعدّ حالات انقضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة موضوعًا هامًا في نظام الشركات ، حيث تُحدد الشروط التي تؤدي إلى انتهاء وجود الشركة ككيان قانوني.
1-حالات عامة:
تنتهي الشركة ذات المسؤولية المحدودة في الحالات التالية:
الحلّ الإرادي:
– بموافقة جميع الشركاء في اجتماع عام عادي أو استثنائي.
– بموجب قرار من السلطة القضائية المختصة بناءً على طلب من أحد الشركاء أو دائني الشركة.
الاندماج:
– اندماج الشركة مع شركة أخرى ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة.
-اندماج الشركة في شركة أخرى ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة.
الانقسام:
-انقسام الشركة إلى شركتين أو أكثر ذات مسؤولية محدودة.
– انقسام الشركة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة أو أكثر وشركة مساهمة أو أكثر.
الشطب من السجل التجاري:
– عدم دفع الرسوم السنوية للسجل التجاري لمدة سنتين متتاليتين.
– مخالفة الشركة للقوانين والأنظمة المنظمة للشركات ذات المسؤولية المحدودة.
2- حالات استثنائية:
لا تنتهي الشركة ذات المسؤولية المحدودة في الحالات التالية، ما لم ينص عقد تأسيس الشركة على خلاف ذلك:
– وفاة أحد الشركاء:
لا تؤثر وفاة أحد الشركاء على استمرار الشركة، حيث تنتقل حصته إلى ورثته أو إلى باقي الشركاء حسب أحكام عقد التأسيس.
– الحجر على أحد الشركاء:
لا يؤثر الحجر على أحد الشركاء على استمرار الشركة، حيث يُمكن تعيين وصي لإدارة حصته.
– افتتاح إجراءات التصفية تجاه أحد الشركاء:
لا يؤثر افتتاح إجراءات التصفية تجاه أحد الشركاء على استمرار الشركة، لكن يتم تخصيص حصته من أصول الشركة بعد سداد ديونه.
– إعسار أحد الشركاء :
لا يؤثر إعسار أحد الشركاء على استمرار الشركة ، لكن يتم تخصيص حصته من أصول الشركة بعد سداد ديونه.
-انسحاب أحد الشركاء:
o لا يُسمح بانسحاب أحد الشركاء من الشركة إلا بموافقة جميع الشركاء الآخرين،
o و يتم تخصيص حصته من أصول الشركة بعد سداد ديونه.
أسئلة شائعة ..
هل يمكن شراء الحصص وارتهانها ورهنها في الشركة ذات المسئولية المحدودة ؟
يجوز الشراء و الرهن ويكون للدائن المرتهن في الأخيرة قبض الأرباح .
في اي الاحوال يجب الزام بعض الشركاء ببيع الحصص الخاصة بهم في الشركة ذات المسئولية المحدودة ؟
في حالة موافقة شريك او اكثر ممن يمثلون 90% من راس مال الشركة يكون لهم الحق في الزام الأقلية بقول العرض من مشتري حسن النية ويكون للأقلية الحق في الزام الأكثرية بضمان بيع الحصص بنفس السعر الحصص الخاصة بهم .
هل يجوز للشريك ان يتنازل عن حصتة في الشركة ذاتع المسئولية المحدودة ؟
يجوز ان يتنازل الشريك عن حصته لاي من الشركاء او للغير وفق لشروط معينة
ما هي الاحوال التي يجوز فيها تخفيض راس المال في الشركة ذات المسئولية المحدودة ؟
1-في حالة زيادة راس المال عن حاجة الشركة .
2-في حالة ان تكبدت الشركة بعض الخسائر.
للأطلاع و معرفة المزيد غن تأسيس وتعديل الشركات تعرف علي :
أجراءات تأسيس وتعديل عقود شركات التضامن