يُعدّ تأسيس شركة المساهمة من أهمّ الخطوات لبدء مشروع تجاري ناجح في المملكة العربية السعودية. تتبع إجراءات تأسيس وتعديل عقود الشركات لتعديل او تأسيس شركات المساهمة ، وتخضع شركات المساهمة لعملية التأسيس وفقاً لأحكام نظام الشركات السعودي الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/30) وتاريخ 1431/03/22هـ، وتعديلاته.
تأسيس وتعديل عقود الشركات وبالتحديد شركات المساهمة عملية منظمة تخضع لأحكام نظام الشركات السعودي ، و يمكن للشركات تأسيس وتعديل عقودها بسهولة وكفاءة ،من خلال اتباع الخطوات التالية ..
إجراءات تأسيس وتعديل عقود الشركات ” شركة المساهمة ” :
يتولى تأسيس شركة المساهمة شخص واحد او اكثر , ويتكون راس مالها من اسهم مقسمة و قابلة للتداول , وتكون الشركة دون المساهم مسؤولة عن الديون و الالتزامات المترتبة علي نشاطها , وتنحصر مسؤولية المساهم علي أداء قيمة الأسهم المشتراة
تأسيس شركة المساهمة :
– المستندات المطلوبة لتأسيس شركة المساهمة :
• نموذج طلب تأسيس الشركة.
• صورة من بطاقة الأحوال الشخصية لكل من المؤسسين.
• خطاب موافقة من الجهة المختصة (في حال اشتراط ذلك لنوع النشاط).
• تعهد من المؤسسين بالالتزام بنظام الشركات.
• نموذج عقد التأسيس للشركة.
• إيصال سداد رسوم التأسيس.
“يمكن تقديم الطلب إلكترونياً أو من خلال أحد مكاتب (مركز الأعمال السعودي) و تختلف رسوم التأسيس حسب نوع الشركة وعدد المساهمين.”
– خطوات تأسيس شركة المساهمة :
1. الدخول على منصة “مركز الأعمال السعودي”
2. اختيار خدمة “تأسيس شركة”.
3. تعبئة البيانات المطلوبة في نموذج الطلب.
4. إرفاق المستندات المطلوبة.
5. سداد رسوم الخدمة.
6. مراجعة الطلب من قبل وزارة التجارة.
7. إصدار السجل التجاري للشركة في حال الموافقة.
تعديل شركة المساهمة :
– المستندات المطلوبة لتعديل شركة المساهمة :
• نموذج طلب تعديل عقد تأسيس الشركة.
• صورة من بطاقة الأحوال الشخصية للمتقدم بالطلب.
• قرار الجمعية العامة غير العادية بالموافقة على التعديلات.
• نموذج عقد التأسيس المعدل.
• إيصال سداد رسوم التعديل.
– خطوات تعديل شركة المساهمة :
1- الدخول على منصة “مركز الأعمال السعودي”.
2- اختيار خدمة “تعديل عقد تأسيس شركة”.
3- تعبئة البيانات المطلوبة في نموذج الطلب.
4- إرفاق المستندات المطلوبة.
5- سداد رسوم الخدمة.
6- مراجعة الطلب من قبل وزارة التجارة.
7- إصدار قرار تعديل عقد تأسيس الشركة في حال الموافقة.
إجراءات تأسيس وتعديل عقود الشركات و كيفية التحقق من عقد تأسيس شركة المساهمة
يُعدّ عقد تأسيس شركة المساهمة من أهم الوثائق التي تنظم عمل هذا النوع من الشركات في المملكة العربية السعودية ، و عقد التأسيس هو عقد يتم كتابتة بين الاشخاص المؤسسه للشركة
ولكي يكون عقد التأسيس صحيحاً ،يجب ان يحتوي علي البيانات الاتية:
1- اسم الشركة
2- المركز الرئيسي للشركة
3- غرض الشركة
4- راس مال الشركة المصرح به و المصدر و المدفوع منه
5- عدد الأسهم , وانواعها وفئاتها ان وجدت والقيمة الاسمية والحقوق المتصلة بكل نوع او فئة
6- مدة الشركة ان وجدت
7- إدارة الشركة
8- تاريخ بدء السنة المالية وانتهائها
9- أي احكام او شروط او بيانات اخري يتفق المؤسسون علي تضمينها في نظام الشركة الاساس ولا تتعارض مع احكام النظام
10- بيانات اخري ترفق مع نظام الأساس
إجراءات تأسيس وتعديل عقود الشركات و كيفية تعديل عقد التأسيس لشركة المساهمة
يعتبر تعديل عقد التأسيس لشركة المساهمة هو إجراء قانوني يتم بموجبه تغيير بعض بنود عقد تأسيس شركة المساهمة ، و يلزم لتعديل عقد التأسيس لشركة المساهمة في الشروط الأتية :
1- موافقة المساهمين: يجب الحصول على موافقة أغلبية المساهمين في جمعية عامة غير عادية على التعديلات المقترحة.
2- عدم المساس بحقوق الدائنين: لا يجوز أن تُخلّ التعديلات بحقوق الدائنين أو تُعرّض مصالحهم للخطر.
3- موافقة الجهات المختصة: قد تتطلب بعض التعديلات موافقة مسبقة من جهات حكومية مختصة، مثل وزارة التجارة أو هيئة سوق المال.
أسئلة شائعة ..
ما الذي يجب معرفتة عن الأسهم في شركة المساهمة قبل شرائها ؟
تتمتع الأسهم في شركة المساهمة بعدة خصائص وهي :
1-اسمية .
2-غير قابلة للتجزئة .
3- من ذات النوع او الفئة متساوية القيمة الاسمية.
4 لا تصدر ولا تسلم الا بمقابل حصص نقدية او عينية يتم الوفاء بقيمتها كاملة الي الشركة .
5-من الممكن تحويل نوع او فئة من الأسهم الي نوع او فئة اخري .
6- تتكون من 3 أنواع : عادية – ممتازة – قابلة للاسترداد , ولا يجوز تحويل أيا من الأسهم العادية او الممتازة ل اسهم قابلة للاسترداد .
7- يجوز أن ينص في نظام الشركة الاساس على قيود تتعلق بتداول الأسهم .
8- يجوز ان تشتري الشركة أسهمها او ترهنها.
ما هي شروط تعديل الحقوق و الالتزامات المتصلة بالأسهم ؟
يجب الحصول علي موافقة جمعية خاصة من أصحاب الأسهم الذين يضارون من هذا التعديل وموافقة الجمعية العامة غير العادية .
ماذا يحدث في حالة وجود اسهم ممتازة او قابلة للاسترداد داخل شركة المساهمة ؟
لا يجوز اصدار اسهم جديدة لها الأولوية علي أي من فئاتها الا بموافقة جمعية خاصة من أصحاب الأسهم الذين يضارون من هذا الإصدار .
كيف يتم تقليل القيمة الأسمية للسهم ؟
ويتم تقليل القيمة الاسمية للسهم بأربع أساليب وهي :-
1- بألغاء جزء منها يعادل الخسارة التي تكبدتها الشركة
2- برد جزء منها الي المساهم
3- بأبراء ذمتة من كل او بعض القدر الغير مدفوع من قيمة السهم
4- شراء الشركة عدد من الأسهم بالقدر الذي يعادل المطلوب تخفيضة ثم الغاءة بعد ذالك
اقراء ايضا: القضايا التجارية و المصرفية