كيفية تحويل المؤسسة الى شركة؟ إن الإجابة على هذا السؤال تعد واحدة من أهم الخطوات التي يتخذها أصحاب الأعمال تطوير أنشطتهم التجارية وتوسيع نطاق العمل داخل المملكة حيث يساهم هذا التحول في حماية الأصول الشخصية لملاك الشركة عن طريق إنشاء ذمة مالية مستقلة للشركة باعتبارها شخص اعتبارى قائم بذاته يحق له الحصول على تمويلات بنكية بصفته الاعتبارية والدخول في المناقصات الحكومية بشكل إحترافي ومستقل.
شروط تحويل المؤسسة إلى شركة:
- السجل التجاري: يجب أن يكون السجل نشط وغير معلق.
- الشركاء: أن تتوافر فيهم الاهلية القانونية اللازمة لإنشاء شركة وان لا يكون الشريك موظفًا حكوميا ممنوع عليه تأسيس شركة وفي حالة الشركات المهنية، يجب أن يكون الشريك السعودي يستحوذ على نسبة لا تقل عن 25% من إجمالي الشركة.
- النشاط: أن يكون النشاط التجاري للمؤسسة مشروعا ويتوافق مع أغراض الشركة الجديدة.
المستندات المطلوبة:
- عقد التأسيس: عقد جديد للشركة الجديدة وتوثيقه لدى كاتب العدل أو محام مرخص ومعتمد في المملكة.
- إقرار بالتنازل: مقدم ومصدق من ممن مالك المؤسسة.
- تفويض: في حالة تم تقديم الطالب من غير مالك المؤسسة
- موافقات مبدئية من الجهات المختصة: إذا كانت طبيعة النشاط تتطلب ذلك مثل البنك المركزي أو وزارة الاستثمار.
- شهادة براءة ذمة : وتصدر من التأمينات الاجتماعية.
- الهويات الوطنية: سليمة ومحدثة لجميع الشركاء
الإجراءات الإلكترونية:
عن طريق الدخول لمنصة المركز السعودي للأعمال بوابة الدخول الموحد واختيار خدمة تأسيس شركة وتحديد الشكل ونوعها وتعبئة كافة البيانات ودفع الرسوم المطلوبة.
كيفية تحويل المؤسسة إلى شركة:
1- تقديم الطلب الإلكتروني:
البدء بتقديم طلب رسمي عبر المنصة الوطنية التابعة لوزارة التجارة السعودية ومن ثم إختيار نوع الشركة الجديد سواء كانت شركة ذات مسؤولية محدودة او شركة مساهمة حسب احتياجات النشاط.
2- مراجعة السجل التجاري:
تتضمن خطوات تحويل المؤسسة إلى شركة مراجعة السجل التجاري الحالي والتأكد من سريانه وصحة البيانات المسجلة فيه ثم البدء في صياغة عقد التأسيس الذي يحدد رأس المال الجديد وتوزيع الحصص بين الشركاء بشكل قانوني سليم.
3- سداد الرسوم:
الطريق لتحويل المؤسسة إلى شركة يتطلب سداد الرسوم المقررة للنشر في الصحيفة الرسمية وتحديث كافة التراخيص المرتبطة بالنشاط لضمان نقل كافة الحقوق والالتزامات من المؤسسة الفردية الى الكيان القانوني الجديد دون توقف العمل.
4- شطب المؤسسة القديمة:
الحصول على شهادة شطب السجل التجاري للمؤسسة القديمة بعد صدور السجل التجاري للشركة الجديدة لضمان عدم وجود تداخل في الهوية القانونية للمنشأة امام مصلحة الضرائب والجهات الحكومية.
مميزات تحويل المؤسسة إلى شركة:
-
حماية الأموال:
حيث تنفصل المسؤولية القانونية والمالية تماما عن الفرد وتصبح الشركة هي المسؤولة عن ديونها والتزاماتها أمام القضاء والجهات الرسمية في المملكة.
-
استمرار النشاط:
ضمان بقاء نشاطك التجاري واستمراره لسنوات طويلة دون التأثر بالظروف الشخصية للملاك مما يعطي لشركتك الطابع المؤسسي والاحترافي أمام البنوك والجهات التمويلية الكبرى والجهات الحكومية وغيرها من الجهات.
-
التطور والتوسع:
تسمح عملية تحويل المؤسسة الى شركة بجذب الكفاءات الادارية والشركاء التقنيين والمستثمرين للدخول في الكيان الجديد وهو ما يصعب تحقيقه في المؤسسات الفردية المحدودة مما يفتح آفاقا واسعة لزيادة رأس المال وتطوير خطوط الإنتاج بشكل مستمر.
-
تقليل النزاعات:
تعمل الية تحويل المؤسسة الى شركة على تنظيم العلاقة بين الأطراف من خلال صياغة عقود تأسيس قانونية دقيقة تحدد الحقوق والواجبات لكل طرف مما يقلل من احتمالية وقوع النزاعات التجارية ويضمن سير العمل وفق حوكمة ادارية متطورة.
عيوب تحويل المؤسسة إلى شركة:
-
زيادة التكاليف:
التكاليف التشغيلية والرسوم الحكومية السنوية تتفاقم بشكل ملحوظ مقارنة بالمؤسسات الفردية حيث تحتاج الشركة إلى اجراءات محاسبية دقيقة ومراجعة قانونية دورية لضمان الالتزام بالانظمة.
-
صعوبة إتخاذ القرار:
سيؤول إلى تعقيد عمليات اتخاذ القرار نظرا لضرورة موافقة الشركاء او مجلس الادارة على القرارات الجوهرية مما قد يقلل من سرعة التنفيذ التي كان يتمتع بها صاحب المؤسسة بمفرده.
-
القيود الرقابية:
عند تحويل المؤسسة الى شركة ستجد فرض قيود رقابية صارمة من الجهات المختصة مثل ضرورة تقديم ميزانيات مدققة وتقارير مالية شفافة بانتظام وهو ما يتطلب توظيف كوادر متخصصة تزيد من الأعباء المالية على الكيان.
-
صعوبة الإجراءات:
تتطلب اجراءات قانونية طويلة ومعقدة عند الرغبة في التصفية أو الخروج من السوق حيث تخضع الشركة لنظام إفلاس مستقل وتصفية يختلف تماما عن اغلاق المؤسسات الفردية البسيطة.
تكلفة تحويل مؤسسة إلى شركة:
الرسوم الأساسية والمتغيرة:
- رسوم تعديل السجل التجاري: حوالي 100 – 200 ريال سعودي تقريبا.
- رسوم النشر إلكتروني: وتقدر ب500 ريال سعودي.
- ضريبة القيمة المضافة (15%): تضاف على الرسوم.
- رسوم تجديد السجل: 1200 ريال للسجل الرئيسي للشركة.
- رسوم الغرفة التجارية: تختلف حسب النشاط ودرجة السجل.
رسوم خاصة بنوع الشركة:
- لشركة ذات مسؤولية محدودة: حوالي 1200 ريال سعودي.
- شركة مساهمة أو مساهمة مبسطة: حوالي 1600 ريال سعودي.
- شركة توصية بسيطة: حوالي 1000 ريال سعودي.
وذلك طبعا فضلا عن اتعاب المحاماة والتي تختلف من محامي لآخر ومن مكان لاخر وتبعا لنوع الشركة وحجمها.
كيفية تحويل مؤسسة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة:
1- التجهيز والتقديم:
يشمل تقييم صافي أصول المؤسسة بواسطة مقيّم معتمد لاعتمادها كحصة عينية في رأس مال الشركة، ثم حجز اسم تجاري جديد عبر المركز السعودي للأعمال، والدخول عبر النفاذ الوطني واختيار خدمة تحويل مؤسسة قائمة، مع إدخال بيانات الشركة الجديدة.
2- صياغة وتوثيق عقد التأسيس:
حيث يُنشأ عقد إلكتروني يتضمن نصًا صريحًا بالحصة العينية مرفقًا بتقرير التقييم، ويتم توثيقه إلكترونيًا عبر المركز دون الحاجة لكاتب عدل.
3- استكمال الإصدار من خلال سداد الفاتورة الموحدة:
ليصدر السجل التجاري للشركة، ثم شطب السجل التجاري للمؤسسة الفردية إلكترونيًا لإتمام التحويل نهائيًا.
4- ما بعد التأسيس:
يشمل فتح حساب بنكي باسم الشركة، ونقل أو تحديث التراخيص، وتحديث ملفات الزكاة والضريبة، ووزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية ونقل الموظفين، إضافة إلى إشعار العملاء والموردين بالكيان القانوني الجديد وبياناته.
كيفية تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد:
1- التجهيز والتقديم:
تشمل هذه المرحلة تقييم وضع المؤسسة تمهيدًا لتحويلها إلى كيان قانوني مستقل، وذلك من خلال:
- الحصول على تقرير تقييم من مقيّم معتمد في حال اعتماد صافي أصول المؤسسة كرأس مال وحصة عينية في شركة الشخص الواحد، لتحديد قيمة الأصول محل التحويل.
- حجز اسم تجاري يتوافق مع كونه شركة ذات مسؤولية محدودة مملوكة لشخص واحد عبر منصة المركز السعودي للأعمال.
- الدخول عبر النفاذ الوطني، واختيار خدمة تأسيس شركة شخص واحد ذات مسؤولية محدودة، مع إدخال بيانات الشركة والمالك وتحديد رأس المال، مع إثبات ما إذا كان نقديًا أو حصة عينية وفق تقرير التقييم المعتمد.
2- عقد التأسيس والتوثيق:
يتم في هذه المرحلة إعداد عقد التأسيس إلكترونيًا عبر المنصة، بحيث يتضمن ما يلي:
- النص صراحة على أن الشركة مملوكة لشخص واحد.
- بيان رأس المال، وتوضيح ما إذا كان مكوّنًا من حصة عينية تتمثل في صافي أصول المؤسسة الفردية، مع إرفاق تقرير التقييم عند الاقتضاء.
- توثيق عقد التأسيس إلكترونيًا من المالك الوحيد عبر النفاذ الوطني، دون الحاجة إلى أي مراجعة حضورية أو توثيق لدى كاتب عدل.
3- الإصدار وشطب المؤسسة:
بعد استكمال بيانات التأسيس، يتم:
- سداد الفاتورة الموحدة التي تشمل رسوم السجل التجاري، ونشر عقد التأسيس، واشتراك الغرفة التجارية.
- إصدار السجل التجاري لشركة الشخص الواحد ذات المسؤولية المحدودة.
- يترتب على إتمام إجراءات التحويل شطب السجل التجاري للمؤسسة الفردية إلكترونيًا ضمن المسار المعتمد، بما يُنهي الكيان السابق نظامًا.
4- الإجراءات اللاحقة للتحويل:
تشمل هذه المرحلة استكمال الآثار النظامية للتحويل، ومن أبرزها:
- فتح حساب بنكي باسم شركة الشخص الواحد.
- تحديث بيانات الزكاة والضريبة والجمارك وربطها بالكيان الجديد.
- نقل ملف المنشأة والموظفين لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والتأمينات الاجتماعية.
- نقل أو تحديث التراخيص التشغيلية والعقود القائمة من المؤسسة الفردية إلى شركة الشخص الواحد، وإشعار العملاء والموردين بالكيان القانوني الجديد.
الأسئلة الشائعة:
هل يتغير الرقم الضريبي عند تحويل المؤسسة الى شركة؟
نعم يتغير الرقم الضريبي للكيان الجديد لان الشركة تتمتع بشخصية اعتبارية مستقلة وسجل تجاري جديد يختلف عن المؤسسة الفردية السابقة مما يتطلب تحديث البيانات لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
هل تتأثر العقود القائمة عند تحويل المؤسسة إلى شركة؟
تنتقل كافة الحقوق والالتزامات الواردة في العقود السابقة الى الشركة الجديدة بصفتها الخلف القانوني للمؤسسة ولكن يفضل إخطار الأطراف المتعاقدة وتوقيع ملاحق لتعديل اسم الكيان في العقود الرسمية.
كم تستغرق عملية تحويل المؤسسة الى شركة؟
في المملكة تستغرق العملية عادة مدة تتراوح بين ثلاثة الى سبعة ايام عمل في حال اكتمال كافة المستندات المطلوبة وسداد الرسوم الحكومية عبر المنصات الالكترونية التابعة لوزارة التجارة.
هل يشترط إيداع رأس المال في البنك عند تحويل المؤسسة إلى شركة؟
يعتمد ذلك على نوع الشركة المختارة حيث تتطلب الشركات المساهمة إيداع حصص نقدية بينما في الشركات ذات المسؤولية المحدودة يمكن الاكتفاء بالاقرار بقيمة رأس المال في عقد التأسيس.
في الختام الاستثمار في تحويل المؤسسة الى شركة هو القرار القانوني الاذكى لتأمين مستقبلك التجاري وضمان استمرارية اسمك ككيان قوي ومستدام فلا تتردد في الاستعانة بمحامي خبير في الشركات و اتخاذ هذه الخطوة الآن لتنقل عملك من مجرد نشاط فردي الى مؤسسة احترافية قادرة على النمو والمنافسة العالمية بذكاء وثبات.
يمكنك الاطلاع علي: كيفية عمل عقد تأسيس شركة.