يمنح فتح سجل تجاري جديد للمؤسسة الشخصية الاعتبارية مما يعني أنها كيان قانوني مستقل عن مالكه ، اي انه يمكّن للمؤسسة إبرام العقود والتعاقدات باسمها الخاص و المشاركة في المناقصات و القيام بجميع المعاملات التجارية.
يعتبر فتح سجل تجاري جديد بمثابة هوية قانونية للمؤسسة مما يسهل حماية حقوقها وحقوق مالكيها ، و يمكن للمؤسسة التي لديها سجل تجاري اللجوء إلى القضاء لحماية مصالحها في حالة حدوث أي نزاعات قانونية.
يشترط فتح سجل تجاري جديد للحصول على العديد من التراخيص والتصاريح الحكومية اللازمة لممارسة النشاط التجاري مثل تراخيص البلدية وتراخيص مزاولة المهنة وغيرها ، ولا يمكن للمؤسسة فتح حساب بنكي تجاري إلا بعد فتح سجل تجاري جديد ، كما يشترط فتح سجل تجاري جديد للمشاركة في المناقصات والمزادات الحكومية والخاصة.
يساهم السجل التجاري في بناء سمعة طيبة للمؤسسة وزيادة ثقة العملاء والموردين بها ، كما تقدم الحكومة السعودية العديد من الحوافز والتسهيلات للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة ولكن الحصول عليها مشروط بـ فتح سجل تجاري جديد ، و يعتبر السجل التجاري وثيقة رسمية يمكن استخدامها للتسويق والترويج للمنتجات والخدمات.
ما هي خطوات فتح سجل تجاري جديد ؟
إن فتح سجل تجاري جديد هو إجراء بسيط وسهل شريطة الالتزام بالخطوات والإجراءات المطلوبة ، ويساهم السجل التجاري في تسهيل الأعمال وحماية حقوق المستثمرين مما يشجع على نمو الاقتصاد السعودي
اولاً : التسجيل في منصة المركز السعودي للأعمال
– الدخول إلى المنصة من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي للمركز السعودي للأعمال.
– إنشاء حساب مستخدم جديد وتسجيل بياناتك الشخصية والشركة.
ثانياً : تعبئة طلب التسجيل
– تعبئة جميع البيانات المطلوبة حول مؤسستك مثل الاسم التجاري، نوع النشاط، رأس المال، العنوان.
– إدخال بيانات المالك أو المفوض بتفصيل.
– تحديد نوع المنشأة التي ترغب في تأسيسها (شركة محدودة المسؤولية، شركة ذات مسئولية تضامنية، إلخ).
ثالثاً : إرفاق المستندات المطلوبة
– نسخة من بطاقة الهوية الوطنية للمالك أو المفوض.
– نسخة من إيجار المحل التجاري (إن وجد).
– أي مستندات أخرى تتعلق بنوع النشاط المطلوب مزاولته
رابعاً : دفع الرسوم
سداد الرسوم المستحقة عن إصدار السجل التجاري إلكترونياً عبر الوسائل المتاحة.
خامساً : مراجعة الطلب والموافقة
ستقوم الجهات المختصة بمراجعة طلبك والتأكد من اكتمال جميع البيانات والمستندات ، وفي حالة الموافقة سيتم إصدار السجل التجاري الإلكتروني لك.
كيفية فتح سجل تجاري جديد وما هي أنواعة ؟
تسهل المملكة العربية السعودية إجراءات فتح سجل تجاري جديد وذلك من خلال توفير منصات إلكترونية متكاملة والتي تتيح إنجاز جميع الإجراءات اللازمة بشكل سريع وسهل.
أنواع السجلات التجارية في السعودية:
يمكن تصنيف السجلات التجارية في السعودية إلى عدة أنواع ولكل نوع خصائصه القانونية والإجرائية:
1- السجل التجاري الفردي
– يخص الأفراد الذين يمارسون نشاطًا تجاريًا باسمهم الشخصي.
– يتميز بسهولة الإجراءات ومرونة في اتخاذ القرارات.
– المسؤولية المطلقة تقع على عاتق التاجر الفرد.
2- الشركات
الشركات ذات المسؤولية المحدودة:
– تأسس الشركات برأس مال مقسم إلى حصص.
– مسؤولية المساهمين محدودة بقيمة حصصهم.
– تتميز بمرونة في الإدارة وسهولة التأسيس.
الشركات المساهمة:
– تأسس برأس مال مقسم إلى أسهم متساوية القيمة.
– تدرج أسهمها للتداول في البورصة.
– تخضع لرقابة مشددة من قبل هيئة السوق المالية.
الشركات المهنية:
– تقتصر على ممارسة الأنشطة المهنية مثل المحاماة والطب.
الشركات التعاونية:
– تأسس لتحقيق أهداف اجتماعية واقتصادية لأعضائها.
3- الفروع والأفرع التابعة
– الفروع تشكل امتداد للمنشأة الرئيسية وتعمل تحت نفس الاسم التجاري.
– الأفرع التابعة تمثل منشآت مستقلة مملوكة لمنشأة أخرى.
4- السجلات التجارية الخاصة بالمناطق الحرة
– تخضع لأنظمة وقوانين خاصة تختلف عن الأنظمة العامة.
– تتمتع بإعفاءات ضريبية وجمركية.
ما هي المتطلبات لفتح سجل تجاري جديد؟
تقدم المنصة الوطنية الموحدة العديد من الخدمات الحكومية الإلكترونية بما في ذلك إصدار السجل التجاري ، كما توفر غرف التجارة والصناعة في المناطق المختلفة الاستشارات والمساعدة في إجراءات تسجيل الشركات ، ويمكن للمكاتب الاستشارية المتخصصة تقديم المساعدة في إعداد الأوراق وإكمال الإجراءات.
اولاً : الوثائق الأساسية
1- نموذج طلب التسجيل
يتضمن هذا النموذج معلومات تفصيلية حول الكيان التجاري والنشاط التجاري المقترح.
2- وثائق الهوية
نسخ من جوازات السفر أو بطاقات الهوية الوطنية للمالك أو المساهمين.
3- صور شخصية
صور شخصية حديثة للمالك أو المساهمين.
4- إثبات عنوان مقر الشركة
عقد إيجار أو وثيقة ملكية للمنشأة.
5- تفاصيل النشاط التجاري
وصف واضح ونوع النشاط التجاري.
6- شهادة تأسيس (إذا كانت مطلوبة):
خاصة بالشركات المحدودة أو الشركات المساهمة.
7- وثيقة تؤكد رأس المال المسجل:
كشف حساب بنكي يثبت إيداع رأس المال المطلوب.
8- إثبات سداد الرسوم:
إيصال بسداد رسوم إصدار السجل التجاري.
ثانياً : وثائق إضافية قد تكون مطلوبة
1- رخصة مزاولة المهنة
إذا كان النشاط يتطلب رخصة مزاولة مهنة مثل : المحاماة، الطب، الهندسة .
2- موافقات من الجهات الحكومية
قد تحتاج إلى موافقات من جهات حكومية أخرى مثل البلدية أو وزارة الصحة في بعض الحالات .
كم تكلفة فتح سجل تجاري جديد بالسعودية ؟
تبلغ تكلفة إصدار سجل تجاري رئيسي في المملكة العربية السعودية 200 ريال سعودي للسنة الواحدة، بالإضافة إلى رسوم اشتراك الغرفة التجارية التي تختلف حسب نوع النشاط والدرجة لكل سنة
اسئلة شائعة …
هل يمكن فتح سجل تجاري بدون محل؟
نعم، يمكن فتح سجل تجاري في السعودية بدون الحاجة إلى وجود محل فعلي، وذلك من خلال اختيار النشاط التجاري الإلكتروني أو ما يُعرف بـ السجل التجاري الافتراضي. يتم ذلك عبر التسجيل في منصة معروف التابعة لوزارة التجارة، وهي مخصصة لدعم وتنظيم الأنشطة التجارية الإلكترونية
هل استطيع فتح محلين بسجل واحد؟
لا يمكن فتح محلين بسجل تجاري واحد في السعودية، حيث يتطلب كل محل أو فرع سجلًا تجاريًا مستقلًا. وفقًا للوائح وزارة التجارة، يجب إصدار سجل تجاري فرعي لكل فرع من النشاط التجاري المرتبط بالسجل الرئيسي، حتى لو كان النشاطان مملوكين لنفس الشخص.
يمكنك التعرف على المزيد من المقالات :