يعتبر طباعة سجل تجاري هو الدليل القاطع على وجود كيان تجاري ذي شخصية اعتبارية مما يمنحه الحقوق والواجبات القانونية المستقلة عن مالكيه ، و يحدد السجل التجاري نوع النشاط الذي يسمح للمؤسسة بممارسته مما يضفي الشرعية على عملياتها ، و يحتوي السجل على معلومات أساسية عن المؤسسة مثل الاسم و العنوان و نوع النشاط و رأس المال مما يسهل التعامل معها.
وتشكل طباعة سجل تجاري هي الخطوة الأولى والأكثر أهمية لبناء أي مشروع تجاري ناجح في المملكة العربية السعودية ، فهي بمثابة الهوية القانونية للمؤسسة وتوفر الحماية القانونية وتسهل التعاملات المالية والحكومية وتعزز الثقة بالمشروع.
و في حالة نشوء أي نزاع قانوني يكون السجل التجاري هو المرجع الأساسي لإثبات حقوق المؤسسة وواجباتها ، و يمنع السجل التجاري من قيام أي شخص بانتحال شخصية المؤسسة أو ممارسة نشاط تجاري دون ترخيص
و تعتبر البنوك والمؤسسات المالية السجل التجاري وثيقة أساسية لتقييم مدى جدية المشروع وقدرته على السداد مما يسهل الحصول على التمويل و تشترط معظم شركات التأمين وجود سجل تجاري ساري المفعول لتغطية المخاطر التجارية.
لا يمكن الحصول على أي تراخيص أو رخص حكومية دون تقديم السجل التجاري ، و يشترط المشاركة في أي مزايدة أو مناقصة حكومية تقديم السجل التجاري ، كما يساهم السجل التجاري في بناء قاعدة بيانات دقيقة عن النشاط الاقتصادي في المملكة.
كذلك يمنح السجل التجاري للمؤسسة مصداقية ويثير ثقة العملاء والشركاء التجاريين ، كما يعكس السجل التجاري التزام المؤسسة بالقوانين والأنظمة المعمول بها.
كيفية طباعة سجل تجاري في السعودية ؟
تطورت إجراءات طباعة سجل تجاري في المملكة العربية السعودية بشكل كبير بفضل التحول الرقمي ، فيمكن الحصول حالياً على نسخة من السجل التجاري إلكترونيًا دون الحاجة إلى زيارة أي جهة حكومية وذلك من خلال الخطوات التالية :
اولاً : الدخول إلى نظام الإفادة التجارية
- يتم التوجه إلى منصة الخدمات الإلكترونية لوزارة التجارة .
- ثم تسجيل الدخول إلى الحساب باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور .
ثانياً : تقديم طلب جديد
- بعد الدخول إلى حسابك، اختر خيار “تقديم طلب جديد”.
- ستظهر لك قائمة بالخدمات المتاحة، اختر منها “مستخرج بيانات السجل التجاري”.
ثالثاً: تعبئة البيانات المطلوبة
- يشترط تعبئة جميع الحقول المطلوبة بدقة والتي تشمل عادة:
– رقم السجل التجاري.
– نوع الإفادة المطلوبة (نسخة مصورة ام نسخة مطبوعة)
– أي معلومات إضافية قد يطلبها النظام.
رابعاً : معاينة الطلب وإرساله
- قبل إرسال الطلب يجب معاينة جميع البيانات للتأكد من صحتها و بعد التأكد اضغط على زر “إرسال الطلب”.
خامساً : سداد الرسوم
- ستصلك رسالة نصية على هاتفك تحتوي على فاتورة لسداد رسوم الخدمة.
- يمكن سداد هذه الفاتورة عبر القنوات الإلكترونية المتاحة.
سادساً : استلام المستخرج
- بعد سداد الرسوم سيكون مستخرج السجل التجاري جاهزًا للتحميل أو الطباعة من خلال حسابك في النظام.
أين يمكن طباعة سجل تجاري ؟
طباعة سجل تجاري في المملكة العربية السعودية أصبحت عملية سهلة وسريعة بفضل التحول الرقمي
ويتم ذلك من خلال منصة المركز السعودي للأعمال :
1- الخدمة متاحة إلكترونياً بشكل كامل.
2- يمكن الحصول على نسخة مطبوعة من سجلك التجاري باللغة العربية أو الإنجليزية.
3- الخدمة مجانية ويتم إنجازها بشكل فوري.
للاستفادة من هذه الخدمة يمكن الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال والبحث عن خدمة “طباعة السجل باللغة الإنجليزية”.
لماذا الطباعة الإلكترونية افضل ؟
1- لا يوجد حاجة للتوجه إلى المراكز الحكومية.
2- الحصول على نسخة مطبوعة عالية الجودة.
3- إنجاز الخدمة فوراً.
4- الحصول على نسخة معتمدة من السجل التجاري.
ما هي المستندات المطلوبة لـ طباعة سجل تجاري؟
المستندات المطلوبة لـ طباعة سجل تجاري في المملكة العربية السعودية قد تختلف قليلاً حسب نوع المنشأة ونشاطها، ولكن بشكل عام تتضمن ما يلي:
المستندات الأساسية:
1- الهوية الوطنية أو الإقامة سارية المفعول.
2- عنوان المؤسسة وطنياً صحيحاً.
3- تحديد دقيق لنوع النشاط التجاري الذي ستقوم به المؤسسة.
4- إثبات وجود رأس المال المطلوب و الذي يختلف حسب نوع المنشأة.
5- في حال كان النشاط يتطلب تراخيص خاصة مثل القطاع الصحي أو التعليمي فيجب تقديم هذه التراخيص.
6- يجب تقديم عقد التأسيس موثق في حالة الشركات
7- يثبت فتح حساب باسم المؤسسة وإيداع رأس المال المطلوب.
المستندات الإضافية :
1- في حالة وجود محل تجاري يجب تقديم إثبات ملكية أو عقد إيجار.
2- قد يطلب شهادة عدم ممانعة من الجهات المعنية في بعض الحالات .
ما هي الرسوم المستحقة مقابل طباعة سجل تجاري ؟
أعلنت وزارة التجارة السعودية مؤخرًا عن إلغاء رسوم طباعة سجل تجاري باللغة الإنجليزية ، فقبل هذا التحديث كانت رسوم طباعة سجل تجاري باللغة الإنجليزية تبلغ 100 ريال سعودي.
وبالتالي اصبح من الممكن الحصول على نسخة مطبوعة من السجل التجاري باللغة الإنجليزية مجانًا وبشكل فوري من خلال منصة المركز السعودي للأعمال ، وذلك لـ توفير الوقت والجهد على رجال الأعمال و إتاحة المعلومات التجارية بشكل أوسع وأكثر وضوحًا و جذب المزيد من الاستثمارات الأجنبية.
ولكن لا تزال رسوم إصدار السجل التجاري الرئيسي والفرعي سارية وهي 200 ريال و 100 ريال سعودي على التوالي بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية .