دليل توثيق عقد إيجار بدون وسيط لعام 2025 

مع التحول الرقمي الذي شهدته الخدمات العقارية في المملكة العربية السعودية، أصبح توثيق عقد إيجار بدون وسيط إجراءً رسميًا وسهلًا، لا يتطلب اللجوء إلى مكاتب العقار أو وسطاء، بل يمكن إتمامه إلكترونيًا خلال دقائق عبر المنصات الحكومية المعتمدة. في هذا الدليل القانوني، نغطي كافة الجوانب النظامية والعملية لتوثيق عقد الإيجار بدون وسيط وفق الأنظمة السعودية.

كيفية توثيق عقد إيجار بدون وسيط؟

يتم توثيق عقد إيجار بدون وسيط بعد الاتفاق المسبق بين الطرفين على العناصر الأساسية للعقد، وتشمل:

• مدة الإيجار: تُحدد البداية والنهاية بوضوح لتفادي أي نزاع مستقبلي.

• بيانات أطراف العقد: تُذكر الأسماء الكاملة، أرقام الهوية، رقم الجوال مرتبط بابشر .

• بيانات العقار: يُوصف العقار وصفًا دقيقًا يشمل العنوان والمساحة والاستخدام.

• القيمة الإيجارية: تُحدد قيمة الإيجار وطريقة السداد ومواعيده المتفق عليها.

• الشروط والأحكام: تُبيَّن الالتزامات والحقوق مثل الصيانة، الإخلاء، والتجديد.

• ادخال العقد في منصة ايجار: يتم انشاء العقد الكترونيا ، ويصل اشعار للطرف الاخر للمراجعه

• توثيق العقد عبر أبشر: كل طرف يوافق إلكترونيًا ،يُصبح العقد موثقًا ورسميًا ومعتمدًا قضائيًا

• سداد رسوم إيجار: الرسوم يتحملها عادةً المؤجر (في العقود السكنية)

بعد إدخال هذه البيانات في منصة ايجار ، يقوم كل طرف بمراجعة العقد والتحقق من صحته، ثم الموافقة عليه إلكترونيًا، مع سداد الرسوم المقررة. يُفضَّل في العقود ذات القيمة العالية أو العقارات التجارية الاستعانة بمحامي عقود مختص لمراجعة البنود قبل التوثيق.

شروط توثيق عقد الإيجار في السعودية:

أولًا: شروط المؤجر والمستأجر:

• هوية وطنية أو إقامة سارية المفعول: المؤجر والمستأجر يجب أن يثبتوا هويتهم القانونية عبر هوية وطنية (للمواطنين) أو إقامة سارية (للمقيمين).

• حساب مفعل في منصة إيجار:يجب أن يكون لكل طرف حساب مفعل لإتمام إجراءات التوثيق إلكترونيًا بشكل رسمي

• رقم جوال مرتبط بالحساب لاستقبال رمز التحقق: لتأكيد الهوية واعتماد العقد من الطرفين.

• السن القانوني وكمال الأهلية: يجب أن يكون الطرفان بالغا السن القانونية (18 سنة فأكثر) وقادرين على التعاقد لضمان صحة العقد وعدم قابليته للإبطال قانونيًا.

ثانيًا: شروط العقار:

• صك ملكية أو مستند رسمي يثبت حق التأجير

• تحديد نوع العقار سواء سكني أو تجاري أو إداري.

• إدخال بيانات العقار بدقة: العنوان – المساحة – عدد الغرف – حالة التشطيب.

• الالتزام بالاشتراطات النظامية، خاصة في العقارات التجارية.

ثالثًا: الشروط القانونية للعقد:

• تحديد مدة الإيجار (سنة أو أكثر غالبًا): يجب توضيح بداية العقد ونهايته بدقة، وعادة ما تكون سنة واحدة أو أكثر، لتحديد نطاق الالتزام الزمني للطرفين.

• تحديد قيمة الإيجار وطريقة السداد: يجب ذكر مبلغ الإيجار، وآلية الدفع (شهري/ربع سنوي/سنوي)، ومواعيد الاستحقاق، لتجنب أي خلاف مستقبلي.

• بند الصيانة والمسؤوليات: يوضح من يتحمل إصلاحات العقار والصيانة الدورية أو الطارئة، لضمان وضوح المسؤوليات التشغيلية.

• بند فسخ العقد أو التجديد: ينظم شروط إنهاء العقد قبل انتهاء مدته، وإجراءات التجديد إن رغب الطرفان بذلك، بما يتوافق مع القانون.

• بند الزيارات والصلاحيات: يحدد حق المؤجر في زيارة العقار أو معاينته عند الحاجة، دون التعدي على خصوصية المستأجر، مع الالتزام بإشعاره مسبقًا.

خطوات توثيق عقد إيجار بدون وسيط:

1- إدخال بيانات الأطراف:

1. الدخول إلى منصة إيجار.

2. تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني.

3. إنشاء عقد إيجار جديد.

4. إدخال بيانات المؤجر والمستأجر.

5. التحقق من مطابقة البيانات الرسمية.

2- تسجيل بيانات العقار:

1. اختيار العقار من الأملاك المرتبطة بالهوية أو إضافته يدويًا.

2. تعبئة التالي: نوع الوحدة – وصف العقار – الخدمات المتوفرة.

3. رفع صك الملكية.

4. تحديد مدة العقد وبدايته ونهايته.

5. تحديد قيمة الإيجار وآلية السداد.

3- الموافقة والدفع الإلكتروني:

1. إرسال العقد للطرف الآخر: للاطلاع والمراجعة قبل الاعتماد النهائي.

2. استلام إشعار بالموافقة: لتأكيد وصول العقد وبدء إجراءات القبول.

3. قبول العقد إلكترونيًا: لاعتماد العقد رسميًا دون حضور فعلي.

4. سداد رسوم التوثيق: لاستكمال متطلبات الإصدار النظامية.

5. إصدار العقد فورًا وتخزينه رسميًا: لضمان حجّيته القانونية وسهولة الرجوع إليه.

كيف يتم توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا؟

1- إنشاء حساب مفعل على منصة إيجار:

يجب أن يكون لدى المؤجر والمستأجر حساب مفعل، مرتبط بالهوية الوطنية أو الإقامة، ورقم جوال لتلقي رموز التحقق.

2- إدخال بيانات العقار:

تسجيل معلومات العقار مثل: العنوان الوطني، نوع العقار (سكني أو تجاري)، المساحة، والغرض من الإيجار.

3- إعداد العقد إلكترونيًا:

إدخال شروط العقد التالية:

• مدة الإيجار: تحديد تاريخ بدء العقد وانتهائه بشكل واضح ومحدد.

• قيمة الإيجار وطريقة الدفع: بيان قيمة الإيجار وآلية السداد ومواعيده المتفق عليها.

• الالتزامات والصيانة: توضيح التزامات كل طرف بشأن الاستخدام والصيانة الدورية.

• شروط الفسخ أو التجديد: بيان حالات الفسخ وإجراءات التجديد وفقًا لما تم الاتفاق عليه بين الطرفين.

• صلاحيات الزيارات والمعاينة: تحديد حق المعاينة والزيارة بما لا يخل بحقوق الطرفين.

4- إرسال العقد للطرف الآخر للمراجعة:

يحصل الطرف الثاني على إشعار للاطلاع على العقد ومراجعته قبل الاعتماد النهائي.

5- قبول العقد إلكترونيًا:

يوافق كل طرف على العقد عبر المنصة باستخدام رمز التحقق المرسل للجوال، ليصبح العقد رسميًا وموثقًا.

6- سداد رسوم التوثيق:

يقوم المؤجر عادة بسداد الرسوم المقررة لإصدار العقد النظامي.

7- إصدار العقد رسميًا وتخزينه إلكترونيًا:

بعد الموافقة والدفع، يتم إصدار العقد فورًا وتخزينه في النظام، ليصبح له حجية قانونية ويمكن الرجوع إليه عند الحاجة، ويعد سندًا تنفيذيًا أمام الجهات القضائ

توثيق عقد إيجار من طرف واحد:

لا يتم توثيق عقد الإيجار رسميًا إلا بعد موافقة الطرفين. في حال امتناع أحدهما، يُعتبر ذلك نزاعًا يُحال إلى المحكمة المختصة لإثبات العلاقة الإيجارية.

الحالات التي يُسمح فيها بذلك:

• إشغال العقار فعليًا: يُعتبر دليلًا عمليًا على وجود العلاقة الإيجارية.

• وجود عقد سابق أو اتفاق مكتوب: يدعم صحة المطالبة بالحق ويُسهل التوثيق.

• امتناع الطرف الآخر عن الرد: يُتيح إثبات العقد من طرف واحد عند اللزوم.

• وجود نزاع يتطلب إثبات العلاقة الإيجارية: لتوفير أساس قانوني رسمي لحماية الحقوق والمصالح.

الإجراءات النظامية:

• توجيه إخطار رسمي: لإبلاغ الطرف الآخر رسميًا بوجود العقد ورغبة التوثيق.

• تقديم طلب توثيق من طرف واحد: للبدء بالإجراءات النظامية عند رفض الطرف الآخر التعاون.

• إرفاق مستندات الإثبات: لتقديم دلائل تثبت صحة العلاقة الإيجارية.

• انتظار قرار الجهة المختصة: للسماح للجهة النظامية بالفحص والموافقة أو الرفض.

• اللجوء للقضاء عند استمرار الرفض: لحماية الحقوق وإجبار الطرف الممتنع على الاعتراف بالعقد.

طريقة توثيق عقد إيجار قديم:

توثيق عقد إيجار بدون وسيط مهم جدًا خاصة إذا كان العقد ورقيًا. كما لا يترتب على توثيق عقد الإيجار أثر رجعي تلقائيًا، ولا يثبت إلا ما يتفق عليه الطرفان أو ما يصدر به حكم قضائي من المحكمة المختصة.

المستندات المطلوبة:

• نسخة من العقد القديم: لتكون مرجعًا رسميًا لمحتوى الاتفاق السابق.

• بيانات الأطراف: لتحديد الملاك والمستأجرين بدقة.

• موافقة الطرفين: لضمان صحة التوثيق وعدم الطعن فيه لاحقًا.

• صك الملكية: لإثبات حق المؤجر القانوني في العقار موضوع الإيجار.

مميزات التوثيق بأثر رجعي:

• إثبات الحقوق: يوفر دليلًا رسميًا على الحقوق والالتزامات بين الطرفين.

• تقليل النزاعات: يحد من الخلافات القانونية المستقبلية حول العقد.

• اعتماد المدفوعات السابقة: يعترف رسميًا بما تم سداده من مبالغ إيجارية سابقًا.

• تسهيل الخدمات الحكومية: يسهل التعامل مع الجهات الرسمية مثل البلدية أو البنك.

شروط توثيق عقد إيجار جديد؟ 

البيانات الأساسية الواجب إدخالها:

• البيانات الشخصية للطرفين: رقم الهوية/الإقامة، الاسم، ورقم الجوال المسجل عبر منصة أبشر.
• بيانات العقار: تحديد الوحدة العقارية، الموقع، وتفاصيلها، مع إدخال بيانات الملكية الخاصة بالمؤجر.
• مدة الإيجار: تاريخ بداية العقد ونهايته بوضوح عند التسجيل.
• قيمة الإيجار وطريقة الدفعات: المبلغ السنوي المتفق عليه وكيفية السداد (سنوي/نصف سنوي/ربع سنوي…)، وأي دفعات تكميلية

بنود العقد التي يجب أن يتفق عليها الطرفين:

• مسؤوليات الصيانة: المؤجر مسؤول عن الصيانة الكبرى، والمستأجر عن الصيانة الروتينية والتلف الناتج عن الاستخدام العادي.

• شروط الخروج المبكر: تحدد كيفية إنهاء العقد قبل مدته، مع الالتزامات المالية أو الغرامات المترتبة.

• حالات فسخ العقد: توضح الأسباب التي يمكن لأي طرف بسببها فسخ العقد والإجراءات القانونية المطلوبة.

• الأضرار والتعويضات: تنظم مسؤولية كل طرف عن الأضرار وقيمة التعويض المستحق.

• شروط تغيير الاستخدام: تحدد إمكانية تغيير استخدام العقار وشروط موافقة الطرف الآخر والضوابط القانونية.

تكلفة توثيق عقد الإيجار:

العوامل المؤثرة:

• نوع العقار: تختلف الرسوم حسب كونه سكنيًا أو تجاريًا.

• مدة العقد: كلما زادت مدة الإيجار قد تتغير قيمة الرسوم المستحقة.

• رسوم المنصة: تفرضها المنصة الحكومية مقابل خدمة التوثيق الإلكتروني.

• عدد المستأجرين: زيادة الأطراف قد تؤثر على الرسوم الإجمالية للتوثيق.

الفرق بين السكني والتجاري:

• السكني: رسوم أقل

• التجاري: رسوم أعلى نظرًا للبنود الإضافية

مدة توثيق عقد الإيجار الإلكتروني:

• للمستأجر 7 أيام للموافقة.

• في حال عدم الموافقة يتم الإلغاء تلقائيًا.

• يمكن التوثيق خلال دقائق عند الموافقة الفورية.

 مدة توثيق عقد إيجار:

 مدة توثيق عقد الإيجار الإلكتروني السعودي تعتمد على سرعة موافقة الطرفين، لكن المنصة تتيح للمستأجر 7 أيام للموافقة عبر أبشر أو إيجار بعد تسجيل العقد في من قبل المؤجر، وإذا لم تتم الموافقة خلال هذه المدة يلغى العقد تلقائيا ويمكن إتمامه إذا وافق الطرفان بسرعة .  

المدة الزمنية للموافقة والتفعيل:

• المستأجر: لديه 7 أيام للموافقة على العقد بعد إرسال الرابط له عبر أبشر. 
• الإلغاء التلقائي: إذا لم يوافق المستأجر خلال 7 أيام يلغى الطلب تلقائيا. 
• سرعة التوثيق: يمكن أن يتم التوثيق خلال دقائق إذا وافق الطرفان فورا.  
• مدة العقد نفسه: عادة ما تكون سنة مع إمكانية التجديد التلقائي أو اليدوي.  

كيفية التصرف إذا رفض المستأجر توثيق العقد:

الطرق الودية قبل الإجراءات الرسمية:

• الحديث المباشر: مناقشة الرفض وأسبابه بوضوح وهدوء.
• توضيح أهمية التوثيق وأنه يحمي الطرفين: التوثيق ضمان قانوني للحقوق والالتزامات.
• اقتراح تعديل بنود لا ترضى المستأجر: مرونة تعاقدية لتسهيل الاتفاق.

الإجراءات القانونية عند استمرار الرفض:

• إشعار نظامي موثق بالإضافة الي إشعار قضائي من منصة ناجز: إنذار قانوني يثبت الموقف رسميًا.
• تقديم بلاغ للجهة المختصة: عبر منصة إيجار بحالة الامتناع.
• رفع دعوى لإثبات العلاقة الإيجارية وإلزام المستأجر: يتيح للمحكمة إثبات وجود العلاقة الإيجارية وإلزام المستأجر بالالتزام بالعقد والحقوق المالية المنصوص عليها

الأسئلة الشائعة:

هل يمكن تعديل عقد موثق؟

نعم، عبر اتفاق الطرفين وتسجيل التعديلات رسميًا على منصة إيجار.

هل يشترط وجود حساب أبشر؟

نعم، لتوثيق العقد إلكترونيًا والتحقق من هوية الأطراف.

هل يمكن التوثيق إذا كان أحد الأطراف خارج السعودية؟

نعم، بشرط توفر حساب أبشر وتفعيل وسائل التحقق عن بعد.

في النهاية توثيق عقد إيجار بدون وسيط في السعودية لم يعد إجراءً معقدًا، بل أصبح خطوة سهلة وضرورية لحماية الحقوق، ومنع النزاعات، وضمان الاعتراف النظامي بالعلاقة الإيجارية. التوثيق الإلكتروني اختصر الزمن، ورفع مستوى الأمان القانوني، وجعل العقود العقارية أكثر شفافية وموثوقية.رابط خارجي موثوق (حكومي)

يمكنك الاطلاع علي: احدث أحكام التعويض عن القرارات الإدارية