اصدار سجل تجاري و 6 مستندات اساسية لا غني عنها

تعتبر خطوة اصدار سجل تجاري هي الركيزة الأساسية لأي نشاط تجاري في السعودية، فهي توفر الحماية القانونية والشرعية للمؤسسة و تعزز من مكانتها في السوق وتساهم في تنمية الاقتصاد الوطني ، كما يعد السجل التجاري وثيقة هامة لكل من يرغب في ممارسة النشاط التجاري و يأتي اصدار سجل تجاري ضمن سلسلة من الإجراءات التي تهدف إلى تنظيم وتسهيل بيئة الأعمال في المملكة.

يشكل السجل التجاري في المملكة العربية السعودية رخصة رسمية تمكن الفرد أو المؤسسة من ممارسة النشاط التجاري المرخص له به ،  وهو وثيقة هامة تحمل في طياتها مجموعة من الحقوق والواجبات التي تحدد العلاقة بين التاجر والسلطات الحكومية وبين التاجر والآخرين ،و يساهم السجل التجاري في تنظيم القطاع التجاري والرقابة عليه مما يحافظ على المنافسة العادلة ويحمي المستهلك

شهدت المملكة العربية السعودية تطورات كبيرة في مجال اصدار سجل تجاري وذلك من خلال تسهيل إجراءات إصدار السجل التجاري عن طريق التحول إلى الإجراءات الإلكترونية و توفير العديد من الخدمات الإلكترونية المتعلقة بالسجل التجاري مثل تجديد السجل و تعديل البيانات و غيرها وأخيراً تبسيط الإجراءات اللازمة لـ اصدار سجل تجاري وتقليل الوقت والجهد اللازمين لذلك .

الأجراءات الازمة لـ اصدار سجل تجاري

اصدار سجل تجاري في المملكة  أصبح إجراءً إلكترونيًا سهلًا وواضحًا بفضل التحول الرقمي الذي تشهده المملكة و لـ اصدار سجل تجاري هناك بعض الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها وهي :

1- الدخول على منصة المركز السعودي للأعمال

وهي البوابة الرسمية لإصدار السجلات التجارية في السعودية.

2- التسجيل والدخول

التسجيل بحساب جديد أو الدخول باستخدام حساب النفاذ الوطني الموحد.

3- تعبئة البيانات المطلوبة

يتم طلب مجموعة من البيانات مثل:
– نوع المنشأة
– النشاط التجاري
– اسم المنشأة
– عنوان المنشأة
– بيانات المالكين أو الشركاء
– رأس المال وغيرها من البيانات المطلوبة

4- اختيار نوع السجل

يمكن اختيار إصدار سجل تجاري رئيسي أو فرعي.

5- دفع الرسوم

سيتم تحديد قيمة الرسوم المستحقة بناءً على نوع المنشأة والنشاط و يمكن الدفع إلكترونيًا عبر العديد من وسائل الدفع المتاحة.

6- مراجعة الطلب والتقديم

تتم مراجعة جميع البيانات التي تم ادخالها للتأكد من دقتها و بعد التأكد يتم تقديم الطلب.

7- متابعة الطلب

يمكن متابعة حالة الطلب عبر المنصة الإلكترونية و في حال وجود أي ملاحظات أو طلبات إضافية سيتم ارسال إشعارًا بذلك.

شروط اصدار سجل تجاري في السعودية

يعتبر السجل التجاري بمثابة الهوية القانونية للشركة أو المنشأة مما يمنحها الحق في ممارسة النشاط التجاري بشكل قانوني ، كما يوفر الحماية القانونية للمؤسسة حيث يحدد حقوقها وواجباتها و يحميها من المنافسة غير المشروعة والاحتيال ، و يعكس السجل التجاري مدى جدية المؤسسة واهتمامها بالعمل وفق الأنظمة والقوانين مما يزيد من ثقة العملاء والموردين والشركاء التجاريين بها

وتتضمن الشروط الأساسية لـ اصدار سجل تجاري ما يلي:

–  أن يكون مالك المؤسسة أو المفوض عنه سعودي الجنسية.
–  ألا يقل عمر مالك المؤسسة أو المفوض عنه عن 18 سنة.
–  أن يكون لدى مالك المؤسسة عنوان وطني ساري المفعول.
–  تحديد النشاط التجاري الذي ترغب المؤسسة في ممارسته بشكل واضح ودقيق والتأكد من توافقه مع الأنظمة واللوائح المعمول بها.
– قد تختلف قيمة رأس المال المطلوب باختلاف نوع المؤسسة ونشاطها ولكن بشكل عام يجب أن يكون هناك رأس مال مدفوع فعليًا.
– يجب تقديم صورة واضحة من السجل المدني للمالك أو المفوض عنه.
– يجب سداد الرسوم المقررة لإصدار السجل التجاري.

بالإضافة إلى الشروط العامة هناك شروط خاصة قد تطبق على أنواع معينة من المؤسسات مثل:

أولاً : الشركات

تتطلب شروطًا إضافية تتعلق بتأسيس الشركة مثل : عقد التأسيس و وثيقة النظام الأساسي و غيرها.

ثانياً : المؤسسات الفردية

قد تخضع لشروط إضافية تتعلق بنوع النشاط التجاري.

الأوراق المطلوبة لـ اصدار سجل تجاري

يتيح السجل التجاري للمؤسسة الاستفادة من العديد من الخدمات الحكومية مثل المشاركة في المناقصات الحكومية والحصول على التراخيص اللازمة لممارسة النشاط  و يعد شرطاً أساسياً للحصول على التمويل من البنوك والمؤسسات المالية الأخرى ، كما يسهل السجل التجاري إجراء المعاملات التجارية سواء كانت محلية أو دولية حيث يوفر معلومات دقيقة وموثوقة عن المؤسسة.

و تختلف الأوراق المطلوبة لـ اصدار سجل تجاري في السعودية قليلاً حسب نوع المنشأة  ونوع النشاط

ولكن بشكل عام تتضمن هذه الأوراق الأساسية :

 

1- هوية وطنية للمالك أو الممثلين القانونيين للشركة (سارية المفعول)

2- عقد إيجار موثق ( يبين عنوان المحل التجاري الذي ستمارس فيه النشاط.)

3-سند التأسيس الذي يوضح نوع الشركة وشركائها ونسبة مساهمة كل شريك ( في حالة الشركات )

4- وثيقة التأسيس التي تحدد أهداف الشركة ونشاطها ( في حالة الشركات )

5- نموذج طلب إصدار سجل تجاري

6- دفع الرسوم

بالإضافة إلى هذه الأوراق الأساسية قد تطلب بعض الأنشطة التجارية أو أنواع الشركات أوراقاً إضافية مثل:

1- رخصة مزاولة المهنة ( إذا كان النشاط يتطلب مهنة محددة )
2- شهادة صحية (بعض الأنشطة التي تتعلق بالصحة العامة  )
3- موافقة الجهات الحكومية الأخرى ( إذا كان النشاط يحتاج إلى موافقة من جهات حكومية أخرى )

رسوم اصدار سجل تجاري في السعودية

تختلف رسوم اصدار سجل تجاري في السعودية بناءً على عدة عوامل منها :

• نوع المنشأة

• نوع السجل

• نوع النشاط التجاري

• الغرفة التجارية

بشكل عام تتضمن الرسوم الأساسية لإصدار السجل التجاري:

• رسوم حكومية

تشمل رسوم إصدار السجل نفسه ورسوم الخدمات الحكومية المرتبطة به.

• رسوم غرفة تجارية

تختلف هذه الرسوم حسب نوع العضوية ونوع النشاط.

لمعرفة المزيد عن السجل التجاري الالكتروني .. اضغط هنا