تسعي المملكة العربية السعودية بكل جهد بولاية خادم الحرمين الشريفين لوضع إجراءات تأسيس وتعديل عقود الشركات تتسم بالسهولة و البساطة في ظل نظام الشركات الجديد ولوائحه التنفيذية اعتباراً من 19 يناير 2023م لتحقيق اهداف رؤية المملكة 2030 و توفير بيئة استثمارية جذابة للمستثمرين المحليين والأجانب من كافة دول العالم .
وذلك بوضع إجراءات مبسطة و توفير البنية الأساسية لخدمة تلك الاستثمارات سواء داخل المملكة او عن طريق وسائل الاتصال الالكتروني , مما يزيل عن كاهل المستثمر الأعباء و التكاليف التي يتكبدها في الاستثمارات في الدول الأخرى .
فتؤسس الشركات وفقا لعقد تأسيس او نظام أساس أيا كان نوع الشركة التي تؤسس من شركات تضامن او توصية بسيطة او مساهمة او مساهمة مبسطة او ذات مسئولية محدودة وذلك بتقديم طلب تأسيس الشركة مرفق به بوثائق تأسيس الشركة مرورا بقيدها حتي اكتسابها الشخصية الاعتبارية .
إجراءات تأسيس وتعديل عقود الشركات :
تعبر الشركات عن كيانات قانونيه مستقلة تتكون من شخصين أو أكثر يساهم كل شخص في تأسيس الشركة برأس مال أو عمل ويتحمل المسؤولية عن خسائر الشركة بنسبة مساهمته وذلك لإنشاء مشروع مشترك يهدف لتحقيق الربح ، ومن الممكن كاستثناء ان تكون لاغراض خيرية وغير ربحية
ويتم تأسيس الشركة وفقًا لأحكام نظام الشركات السعودي لممارسة نشاط تجاري أو صناعي أو خدمي أو أي نشاط آخر مشروع
و كنتيجة لهذا الاتحاد تنشأ للشركة شخصية قانونية مستقلة عن شخصيات الشركاء ” أي أنها تستطيع أن تتعاقد باسمها الخاص و ترفع الدعاوي و القيام بأجراءات التقاضي و أن تمتلك الأموال والعقارات ”
و تحدد الشروط والأحكام اللازمة لتأسيس الشركات وسير أعمالها وفقًا للإجراءات والقواعد المنصوص عليها في نظام الشركات السعودي والتي تنص علي الأتي ..
تأسيس عقود الشركات
المستندات المطلوبة لتأسيس عقود الشركات
• نموذج طلب تأسيس الشركة.
• صورة من بطاقة الأحوال الشخصية لكل من المؤسسين.
• خطاب موافقة من الجهة المختصة (في حال اشتراط ذلك لنوع النشاط).
• تعهد من المؤسسين بالالتزام بنظام الشركات.
• نموذج عقد التأسيس للشركة.
• إيصال سداد رسوم التأسيس.
يمكن تقديم الطلب إلكترونياً أو من خلال أحد مكاتب “مركز الأعمال السعودي”. و تختلف رسوم التأسيس حسب نوع الشركة وعدد المساهمين.
خطوات تأسيس عقود الشركات
1- الدخول على منصة “مركز الأعمال السعودي”
2-. اختيار خدمة “تأسيس شركة”.
3- تعبئة البيانات المطلوبة في نموذج الطلب.
4- إرفاق المستندات المطلوبة.
5- سداد رسوم الخدمة.
6- مراجعة الطلب من قبل وزارة التجارة.
7- إصدار السجل التجاري للشركة في حال الموافقة.
تعديل عقود الشركات :
المستندات المطلوبة لتعديل الشركات :
• نموذج طلب تعديل عقد تأسيس الشركة.
• صورة من بطاقة الأحوال الشخصية للمتقدم بالطلب.
• قرار الجمعية العامة غير العادية بالموافقة على التعديلات.
• نموذج عقد التأسيس المعدل.
• إيصال سداد رسوم التعديل.
خطوات تعديل الشركات :
1- الدخول على منصة “مركز الأعمال السعودي”.
2- اختيار خدمة “تعديل عقد تأسيس شركة”.
3- تعبئة البيانات المطلوبة في نموذج الطلب.
4- إرفاق المستندات المطلوبة.
5- سداد رسوم الخدمة.
6- مراجعة الطلب من قبل وزارة التجارة.
7- إصدار قرار تعديل عقد تأسيس الشركة في حال الموافقة.
ما هي الشركة الخاضعة لــ إجراءات تأسيس وتعديل عقود الشركات ؟
تُعرّف الشركة بموجب أحكام هذا النظام على أنها كيان قانوني مستقلّ يُنشأ بمقتضى عقد تأسيس أو نظام أساس يلتزم به شخصان أو أكثر، حيث يساهم كل منهم في مشروع يستهدف الربح بتقديم حصة من مال أو عمل أو كليهما، مع الاتفاق على تقسيم ما ينشأ عن هذا المشروع من ربح أو خسارة.
يجوز، استثناءً من الفقرة (أ) من هذه المادة، تأسيس شركة بإرادة منفردة لشخص واحد، كما يجوز تأسيس شركات ذات مسؤولية محدودة وفقًا للأحكام الواردة في الباب السابع من هذا النظام.
ما هو عقد التأسيس المتداول في إجراءات تأسيس وتعديل عقود الشركات ومتي يعتبر صالحا قانونا ؟
عقد التأسيس هو وثيقة قانونية تُنظّم تأسيس الشركة وتحدد حقوق والتزامات الشركاء فيها. يعتبر عقد التأسيس أساسًا قانونيًا ينظم العلاقة بين الشركاء ويُحدد الهيكل التنظيمي والقانوني للشركة، بالإضافة إلى الأمور المتعلقة بإدارتها وسير عملها.
متى يعتبر عقد التأسيس صالحًا قانونًا؟
يُعتبر عقد التأسيس صالحًا قانونًا إذا استوفى الشروط التالية:
- تضمينه للبيانات الأساسية: يجب أن يحتوي عقد التأسيس على المعلومات التالية:
- أسماء الشركاء وصفاتهم (طبيعية أو اعتبارية) وبياناتهم الشخصية.
- اسم الشركة ونشاطها التجاري.
- المركز الرئيسي للشركة.
- رأس مال الشركة وكيفية توزيعه على الشركاء.
- الحصص التي تعهد كل شريك بتقديمها وموعد استحقاقها.
- مدة الشركة (إن وجدت).
- آلية اتخاذ القرارات وإدارة الشركة.
- كيفية توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء.
- تاريخ بدء السنة المالية وانتهائها.
- كيفية انقضاء الشركة وشروط التصفية.
- أي شروط أخرى يتفق عليها الشركاء وتكون متوافقة مع القوانين والنظام.
- توثيق العقد رسميًا: يجب أن يتم توثيق عقد التأسيس لدى الجهات الحكومية المختصة (مثل وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية) وتسجيله رسميًا. في المملكة العربية السعودية، يتم ذلك عادةً عبر مركز الأعمال السعودي أو من خلال الأنظمة الإلكترونية المخصصة لذلك.
- التزام الشركاء بالقوانين والأنظمة: يجب أن يتوافق عقد التأسيس مع الأنظمة والقوانين المعمول بها في البلد، وخاصة قانون الشركات، وأن يكون موقّعًا من جميع الشركاء.
- دفع الرسوم: يجب أن تُسدد جميع الرسوم المطلوبة لتأسيس الشركة حسب نوعها وعدد الشركاء.
صلاحية العقد قانونًا
- عقد التأسيس صالح قانونيًا بمجرد استيفاء الشروط المذكورة أعلاه وتسجيله رسميًا لدى الجهات المختصة. يتم تفعيل صلاحية العقد بمجرد الموافقة عليه من قبل وزارة التجارة أو الجهة المعنية وإصدار السجل التجاري للشركة.
- التعديلات على العقد: إذا أراد الشركاء تعديل عقد التأسيس (مثل تغيير اسم الشركة أو رأس المال أو إضافة شركاء)، فيجب تقديم طلب لتعديل العقد عبر نفس المنصة، مع توثيق التعديلات ودفع الرسوم اللازمة.
متى يُعد باطلاً؟
يُعتبر عقد التأسيس باطلاً إذا:
- لم يستوفِ البيانات الأساسية المطلوبة.
- لم يُوثق رسميًا لدى الجهة المختصة.
- خالف القوانين والنظم المعمول بها.
لذلك، لضمان الصلاحية القانونية لعقد التأسيس، من المهم الالتزام بالإجراءات الرسمية والحرص على أن يحتوي العقد على كافة المعلومات الضرورية التي تنظّم عمل الشركة.
للاستفسار: مكتب المحامي محمد العتيبي.